Medicongress was founded in 1987 and is a family business specialised in the organisation of medical congresses. Medicongress has already organised more than 700 congresses of 100 up to 5000+ participants all over the world.
Our customers are mainly national and international medical associations and universities and we support them for all their administration and logistic tasks.
Experience, enthusiasm and drive are our trumps to provide our customers and congress participants with a perfect service.
Join Our Growing Team at Medicongress!
At Medicongress, we're always expanding and innovating in the field of scientific and medical event organizing and secretarial work. We're always on the lookout for competent, enthusiastic, and fun individuals to join our dynamic team.
If you have a passion for creating impactful medical events and thrive in a collaborative environment, we want to hear from you! Our team is dedicated to excellence and committed to delivering top-notch service. Whether you're an experienced professional or eager to start your career in this exciting industry, there's a place for you at Medicongress.
Feel free to take the initiative and apply! Send your resume and a brief introduction to Lien at lien@medicongress.com. We can't wait to see how you can contribute to our success.
New Job Offers

Vacature Administratief Medewerker Events
Medicongress – Gent
Medicongress is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in de organisatie van medische en wetenschappelijke congressen. Sinds 1987 realiseerden we meer dan 500 events, variërend van 100 tot 5.000+ deelnemers, verspreid over de hele wereld.
We ondersteunen nationale en internationale medische verenigingen met de volledige administratieve en logistieke organisatie van hun congres. Dit doen we met een jong, gedreven en enthousiast team. Professionaliteit, energie en passie zitten in ons DNA — en die zetten we dagelijks in om zowel onze klanten als congressisten een topservice te bieden.
Jouw functie
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol binnen onze congresorganisatie. Je ondersteunt ons team bij de administratieve voorbereiding van nationale en internationale congressen.
Je bent iemand die structuur brengt, overzicht houdt en plezier haalt uit nauwkeurige en efficiënte administratieve processen. Je werkt voornamelijk op kantoor en staat in contact met collega’s.
Wie zoeken we?
Een communicatief sterke, zelfstandige en organisatorische duizendpoot die energie haalt uit planning, deadlines en teamwork.
Jouw skills
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je werkt graag en snel met Office en digitale tools.
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook perfect zelfstandig werken.
- Je houdt het hoofd koel tijdens drukke periodes en strakke deadlines.
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en resultaatgedreven.
- Je ziet opportuniteiten en neemt initiatief.
- Je bent communicatief, assertief en stressbestendig.
- Ervaring in de eventsector is een pluspunt, maar geen must.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en uitdagende job binnen een internationale context.
- De kans om te werken voor nationale én internationale klanten.
- Een jong, getalenteerd en warm team.
- Een job binnen een gerenommeerd bedrijf in de internationale congreswereld.
Interesse?
Mail je kandidatuur naar lien@medicongress.com.

