Deelnemers die hun registratie annuleren voor 25 oktober 2023 zullen een teruggave ontvangen van 50% van de betaalde registratiegelden. Er worden geen terugbetalingen of annulering ontvangen na deze datum. Annuleringen moeten schriftelijk doorgegeven worden aan het secretariaat. Alle terugbetalingen worden uitgevoerd na het congres.